Dobre naplánovaná a zorganizovaná logistika je základom úspechu každého športového podujatia, od jeho prípravy, cez realizáciu, až po záver.
Svoje o tom vedia v DB Schenker, pretože nemecký logistický špecialista zastrešuje Medzinárodný maratón mieru v Košiciach už 15 rokov. Prípravy na jubilejný 100. ročník Medzinárodného maratónu mieru (MMM) 2024 sa začali ihneď po skončení minulého ročníka.
Všetko sa pripravuje oveľa skôr
Na samotnom mieste konania v Košiciach prípravy prebiehajú až týždeň pred štartom. DB Schenker sa zameriava nielen na prepravu materiálov, ale aj na komplexné riešenia, ktoré podporujú celý proces podujatia. „Pri organizovaní športových podujatí ide o dlhodobé plánovanie, predvídanie všetkých možných vplyvov a presnú koordináciu,“ vysvetľuje Stanislav Stacho, Head Of Land Branch Slovakia a člen organizačného tímu DB Schenker.
Centrálny sklad a ekologické riešenia
Pre organizátora MMM zabezpečuje DB Schenker aj centrálny sklad, ktorý slúži ako zázemie pre všetky potrebné materiály a vybavenie, vrátane materiálov pre partnerov maratónu. Logistický partner zodpovedá za stavbu bežeckých tratí, vybudovanie zázemia a staníc s občerstvením, do ktorých prepraví viac než 12 500 fliaš vody. Na prepravu materiálu bude využitých 13 vozidiel, vrátane bezemisného elektrického Volva, jediného takéhoto typu na Slovensku.
DB Schenker prepraví kompletné vybavenie štartu a cieľa, vrátane stupňov víťazov. „Sme pripravení zabezpečiť prepravu a skladovanie množstva zariadení a materiálov,“ dodáva Stacho. Okrem prípravy sa ale zástupcovia DB Schenker zúčastnia aj samotného maratónu. V jej dresoch bude tento rok bežať 74 zamestnancov.
Na sekundu presná logistika
Pri športových a eventových podujatiach je dôležité, aby logistika fungovala precízne a presne načas. DB Schenker funguje na princípe „just-in-time“, čo znamená, že potrebné materiály a zariadenia sú vždy doručené na správne miesto v správnom čase.
Tím logistikov je prítomný niekoľko dní pred podujatím a zabezpečuje podporu počas celého trvania akcie. „Naše skúsenosti a tímová práca sú kľúčové. Vieme, čo treba urobiť, a sme pripravení pomôcť aj manuálne, ak to situácia vyžaduje,“ dodáva Martin Uličný, odborník na eventovú logistiku.
Logistiku riešia aj pre ďalšie podujatia
Okrem košického maratónu zabezpečuje DB Schenker aj ďalšie športové podujatia, ako je napríklad Behaj lesmi, bežecká séria, ktorá sa koná aj na Slovensku. Každé miesto podujatia má svoje špecifiká, a preto je nevyhnutná dôkladná príprava a plánovanie.
Logistika zahŕňa nielen prepravu materiálov, ale aj koordináciu tímu a vybavenia, ktoré musia často prejsť tisíce kilometrov. Na každý pretek zo série Behaj lesmi je potrebné dopravovať vybavenie z centrálneho skladu v Prahe, pričom jednotlivé vozidlá prekonávajú vzdialenosti až 7 000 kilometrov.
Ďalším veľkým projektom je Jizerská 50, legendárna bežkárska súťaž, na ktorej DB Schenker zaisťuje dopravu športového materiálu, vrátane 8 800 športových čísel a čipov na meranie výkonov. „Každé podujatie je jedinečné, vyžaduje si dlhodobú prípravu a bezchybnú realizáciu,“ uzatvára Uličný.